Casiers électroniques
pour établissements scolaires

Pour les écoles, nous proposons des casiers standard qui ont déjà fait leurs preuves, mais également des solutions sur mesure. Pensez, par exemple, à des casiers en bois fabriqués selon vos besoins spécifiques. Vous pouvez aussi choisir d’ajouter un habillage personnalisé ou des panneaux en bois à nos modèles standards, pour renforcer la structure du mur de casiers et créer une ambiance plus chaleureuse.

Le logiciel des casiers peut être facilement intégré à un système de gestion des élèves et/ou de contrôle d’accès, tels que Magister, Somtoday ou Microsoft Entra. Ainsi, l’administrateur n’a plus besoin de mettre à jour les informations dans plusieurs systèmes différents et peut se consacrer à d’autres tâches importantes.

Grâce à un terminal situé sur le mur de casiers, l’élève peut choisir un casier disponible, qui lui sera attribué pour une durée déterminée. L’administrateur peut également attribuer des casiers pour une période plus longue, par exemple une année scolaire, via le tableau de bord.

L’élève présente sa carte scolaire sur le terminal ou directement sur la porte du casier, qui s’ouvre ensuite automatiquement. Cela peut se faire via les fonctions pop to open ou push to open. Lorsqu’il referme la porte, le casier se verrouille automatiquement.

Le personnel peut également utiliser un casier attribué, par exemple avec un compartiment pour le courrier, accessible via le badge du personnel et/ou le terminal.

En tant qu’administrateur, vous pouvez gérer les casiers à distance via l’application mobile ou le portail en ligne. Vous pouvez facilement ouvrir et configurer les casiers lorsque cela est nécessaire. Le tableau de bord offre une vue d’ensemble du taux d’utilisation, avec des rapports historiques et en temps réel. Les casiers peuvent être configurés pour une utilisation fixe sur plusieurs années ou facilement convertis pour une utilisation flexible par des visiteurs ou des membres du personnel temporaire.

Keynius fonctionne sur la plateforme hautement sécurisée Microsoft Azure et est certifié ISO 27001.

Keynius est une solution SaaS, garantissant ainsi que vous bénéficiez toujours des dernières mises à jour logicielles et des normes de sécurité les plus récentes. Les données de vos élèves et employés sont protégées selon les standards de chiffrement les plus récents, rendant le système Keynius entièrement conforme au RGPD.

L’implémentation de casiers électroniques dans votre établissement demande une approche rigoureuse — mais vous n’êtes pas seul. Nos consultants Keynius vous accompagnent pas à pas tout au long du processus. Ensemble, nous définissons les bons paramètres pour les administrateurs comme pour les élèves, afin d’adapter le système à votre situation. Tout est configuré et prêt avant la rentrée. Le jour de la rentrée, nous pouvons être présents sur place pour assister les administrateurs et les élèves, répondre aux questions et résoudre d’éventuels petits problèmes de démarrage. Ainsi, tout se déroule en toute sérénité dès le premier jour.

Nous assurons la maintenance préventive et corrective de vos casiers. En cas de problème imprévu, nos techniciens expérimentés et certifiés VCA interviennent rapidement pour résoudre la situation. Avec notre contrat de maintenance, vous bénéficiez d’un service rapide et d’accords clairs. Vous restez concentré sur l’enseignement, nous nous occupons de vos casiers.

Vous avez une question ou rencontrez un problème ? Notre service d’assistance interne est à votre disposition. Qu’il s’agisse de réinitialiser une serrure, d’une question d’utilisateur ou d’un besoin de support technique, nous vous aidons rapidement et avec professionnalisme.