Elektronische
Schulschließfächer

Für Schulen bieten wir bewährte Standardschließfächer, aber auch maßgeschneiderte Lösungen sind möglich. Denken Sie an individuell gefertigte Holzspinde. Zudem können unsere Standardschließfächer mit einer maßgefertigten Verkleidung und/oder Holzpaneelen versehen werden, um zusätzliche Stabilität zu schaffen und dem gesamten Bereich eine wärmere, hochwertigere Ausstrahlung zu verleihen.

Die Software der Schließfächer lässt sich einfach mit einem Schülerverwaltungssystem und/oder Zutrittskontrollsystem koppeln, wie z. B. Magister, Somtoday oder Microsoft Entra. Dadurch muss der Administrator Schülerdaten nicht in mehreren Systemen separat anpassen, hinzufügen oder löschen und kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren.

Über ein Terminal an der Schrankwand kann der Schüler ein verfügbares Schließfach auswählen, das ihm anschließend für einen bestimmten Zeitraum zugewiesen wird. Es ist auch möglich, dass der Administrator die Schließfächer über das Dashboard für eine festgelegte Dauer (z. B. ein Schuljahr) zuteilt.

Der Schüler kann seine Schulkarte am Terminal oder direkt an der Spindtür vorhalten, um das Fach zu öffnen – wahlweise mit Pop-to-Open- oder Push-to-Open-Funktion. Beim Schließen verriegelt sich das Fach automatisch.

Auch das Schulpersonal kann eigene zugewiesene Spinde nutzen, z. B. mit einem Postfach in der Tür, das per Mitarbeiterausweis und/oder Terminal bedient wird.

Als Administrator können Sie die Spinde aus der Ferne über die mobile App oder das Online-Portal verwalten. Sie können Fächer bei Bedarf einfach öffnen und steuern. Das Dashboard bietet Einblick in die Nutzung mit historischen und Echtzeitberichten. Zudem können Sie Spinde für eine feste Nutzung über mehrere Jahre einrichten oder flexibel für Besucher und wechselnde Mitarbeiter freigeben.

Keynius läuft auf der hochsicheren Microsoft Azure-Plattform und ist nach ISO 27001 zertifiziert.

Keynius ist eine SaaS-Lösung, die Ihnen stets die neuesten Software-Updates und Sicherheitsstandards garantiert. Die Daten Ihrer Schüler und Mitarbeiter sind durch die modernsten Verschlüsselungsstandards geschützt. Damit ist das Keynius-System vollständig DSGVO-konform.

Die Implementierung elektronischer Schließfächer in Ihrer Schule erfordert eine sorgfältige Vorgehensweise – aber Sie sind nicht allein. Unsere Keynius-Consultants begleiten Sie fachkundig Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess. Gemeinsam mit Ihnen legen wir die passenden Einstellungen fest – sowohl für Administratoren als auch für Schüler. Wir sorgen dafür, dass alles vollständig an Ihre Situation angepasst ist, damit das System vor dem ersten Schultag einsatzbereit ist. Auf Wunsch sind wir am ersten Schultag vor Ort, um Administratoren und Schüler beim Start zu unterstützen, Fragen zu beantworten, Anleitungen zu geben und kleine Startprobleme sofort zu lösen. So gewährleisten wir einen reibungslosen Start für alle Beteiligten.

Für unsere Spinde bieten wir sowohl vorbeugende als auch korrigierende Wartung an. Sollten unerwartet Probleme auftreten, können unsere erfahrenen und VCA-zertifizierten Monteure diese schnell beheben. Mit unserem Wartungsvertrag sind Sie stets auf der sicheren Seite – mit schneller Unterstützung und klaren Vereinbarungen. So können Sie sich voll auf den Unterricht konzentrieren, während wir uns um die Spinde kümmern.

Haben Sie eine Frage oder stoßen Sie auf ein Problem? Unser internes Helpdesk-Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Ob es um das Zurücksetzen eines Schlosses, eine Benutzeranfrage oder technische Unterstützung geht – wir helfen Ihnen schnell und freundlich weiter.