Elektronische
Schoolkluisjes

Voor scholen hebben we standaard kluisjes die hun diensten hebben bewezen, maar ook maatwerk opties zijn mogelijk. Denk aan op maat gemaakte houten kluisjes. Ook kunt u er voor kiezen om onze standaard kluisjes te voorzien van een maatwerk ombouw en/of houten panelen voor extra versteviging van de lockerwand en een warmere uitstraling van het geheel.

De software voor de kluisjes is eenvoudig te koppelen met een leerlingvolgsysteem en/of toegangsbeheersyteem, zoals Magister, Somtoday, Microsoft Entra, etc. Hierdoor hoeft de beheerder niet verschillende systemen leerlinginformatie aan te passen, toe te voegen of te verwijderen, en kan deze zich bezighouden met andere belangrijke zaken.

Middels een terminal op de lockerwand kan de leerling een beschikbare locker kiezen, welke vervolgens voor een bepaalde tijd aan hem/haar toegewezen kan worden. Het is ook mogelijk dat de beheerder de lockers toewijst voor bepaalde tijd (bijvoorbeeld een schooljaar) aan gebruikers via het dashboard.

De leerling kan zijn/haar schoolpas aanbieden bij de terminal of op de lockerdeur, waardoor de locker open gaat. Dat kan via pop to open of push to open. Wanneer de leerling de locker sluit, wordt deze automatisch vergrendeld.

Ook het personeel kan gebruik maken van een toegewezen locker, met bijvoorbeeld een postvak in de deur en deze bedienen met de personeelspas en/of terminal.

Als beheerder kunt u de kluisjes op afstand beheren via de mobiele app of het online portaal. U kunt gemakkelijk de lockers openen en beheren wanneer dat nodig is. Het dashboard geeft u inzicht in het lockergebruik met historische en realtime rapportages. Als beheerder kunt u de lockers instellen voor vast gebruik voor meerdere jaren, maar ook gemakkelijk omzetten naar flexibel gebruik voor bezoekers en wisselende medewerkers.

Keynius werkt op een uiterst goed beveiligd Microsoft Azure platform en is ISO 27001 gecertificeerd.

Keynius is een SAAS-oplossing, hiermee bent u altijd verzekerd van de laatste software-updates en de meest recente veiligheidsnormen. De gegevens van uw leerlingen en medewerkers zijn beveiligd middels de laatste encryptie-standaarden. Hierdoor is het Keynius systeem volledig AVG-proof.

De implementatie van elektronische kluisjes binnen uw school vraagt om een zorgvuldige aanpak. Dit hoeft u niet alleen te doen. Onze consultants van Keynius begeleiden u deskundig en stap voor stap bij het volledige proces. Samen met u kijken we naar de juiste instellingen – zowel voor u als beheerder als voor de leerlingen. We zorgen ervoor dat alles volledig is afgestemd op uw situatie, zodat het systeem volledig ingericht en gebruiksklaar is vóór de eerste schooldag. Op de eerste schooldag zijn we desgewenst aanwezig op locatie om zowel beheerders als leerlingen te helpen opstarten. Denk aan ondersteuning bij vragen, uitleg geven over het gebruik van de kluisjes en het direct oplossen van eventuele kleine opstartproblemen. Zo zorgen we voor een soepele start voor alle betrokkenen.

Voor de lockers bieden bij preventief en correctief onderhoud. Mochten er onverwacht problemen met de lockers optreden, zijn onze ervaren en VCA-gecertificeerde monteurs in staat dit snel op te lossen. Met ons onderhoudscontract bent u verzekerd van snelle service en heldere afspraken. Zo houdt u focus op het onderwijs, wij zorgen voor de lockers.

Heeft u een vraag of loopt u ergens tegenaan? Onze in-house helpdesk staat voor u klaar. Of het nu gaat om het resetten van een slot, een gebruikersvraag of technische ondersteuning: we helpen u snel en vriendelijk verder.